Das Büro bildet für viele Menschen den täglichen Arbeitsmittelpunkt. Dabei wird selbstverständlich davon ausgegangen, dass sämtliche benötigten Materialien jederzeit zur Verfügung stehen. Doch was genau diese Dinge sind und worauf man bei der Anschaffung eigentlich so achten sollte, hinterfragen nur die wenigsten. In Zeiten der Corona-Pandemie wurden viele Menschen notgedrungen dazu gezwungen, sich mit diesem Thema auseinander zu setzen. Was genau zu einem guten Büro gehört und auf was Sie achten sollten, finden Sie hier.
Die Büromöbel
Zu den wichtigsten Gegenständen in einem Büro gehören die passenden Möbel. In der Regel spricht man hier von einem Schreibtisch, einem Schreibtischstuhl und eventuell notwendiger Regale für die Aufbewahrung von Ordnern, Dokumenten und sonstigem Büromaterial. Das Angebot der unterschiedlichen Büromöbel ist nahezu unbegrenzt. Je nach Umfang der Tätigkeit empfiehlt sich es sich, etwas mehr Geld für die passenden Möbel auszugeben. Als Schreibtisch eignet sich zum Beispiel grundsätzlich erst einmal jede Art von Tisch. Für den eigenen Komfort und die körperliche Unversehrtheit empfehlen Gesundheitsexperten vor allem bei häufiger Nutzung allerdings einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Diese sind jedoch in der Regel etwas teurer als herkömmliche Exemplare. Sehr große Unterschiede gibt es auch bei den Schreibtischstühlen. Die bequemsten Stühle sind häufig nicht die gesündesten. Wer viel am Schreibtisch arbeitet, sollte daher über einen Kompromiss aus Komfort und Ergonomie nachdenken.
Grundsätzlich sollten Sie sich im Vorfeld der Anschaffung von Büromöbeln einige Gedanken machen. Stellen Sie heraus, welche Möbel Sie benötigen und wie lange Sie am Schreibtisch arbeiten. Anschließend können Sie Preise und Funktionen der unterschiedlichen Angebote vergleichen und das für Sie passende auswählen.
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Die Technische Ausstattung
Ein weiterer wichtiger Aspekt in der Bürogestaltung stellt die Auswahl der technischen Geräte dar. Dazu zählt in erster Linie der Computer und die zugehörigen Geräte wie zum Beispiel die Tastatur, die Maus und die Bildschirme. Auch hier gibt es große Unterschiede bei den verfügbaren Exemplaren. Bei der Auswahl der richtigen technischen Ausstattung sollten Sie im Vorfeld eine Liste erstellen, Funktionen Sie für Ihre Arbeit benötigen. Überlegen Sie sich, welche Arbeiten Sie Ihrem Büro verrichten und welche Geräte Sie dafür benötigen. Reicht Beispielsweise ein einfacher Drucker, oder wird sogar ein Multifunktionsgerät zum scannen und faxen benötigt? Auch die Leistungsfähigkeit Ihres Computers sollte entsprechend der Tätigkeiten gewählt werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Auswahl der passenden Beleuchtung. Auch hier gibt es unzählige Möglichkeiten diese zu gestalten.
Zur weiteren technischen Ausstattung zählen Geräte wie Aktenvernichter, Kartenlesegeräte, Beamer und ähnliche Dinge. Je nach Notwendigkeit sollten Sie auch diese anschaffen.
Sonstiger Bürobedarf
Zuletzt widmen Sie sich dem sonstigen Bürobedarf. Zusammengefasst handelt es sich dabei eher um den Kleinkram. Dazu zählen selbstverständlich Büromaterialien wie eine Schere, ein Locher, ein Tacker, Ordner zur Dokumentenablage, Klarsichthüllen und ähnliche Dinge. Auch Schreibwaren wie zum Beispiel Stifte und Blöcke fallen den meisten Leuten bei dem Gedanken an Bürobedarf sofort ein. Denken Sie auch an eine Aufbewahrungsmöglichkeit für Ihre Stifte. Hervorragend eignen sich hierzu Schreibtischorganizer.
Darüber hinaus sollten aber auch Tintenpatronen bzw. Toner für Ihren Drucker sowie das passende Druckpapier nicht fehlen. Weitere häufig vergessene Utensilien sind Registerkarten, Büroklammern und Tackernadeln.
Zusammengefasst
Betrachtet man das Gesamtpaket, so stellt man fest, dass zu einer vernünftigen und vollständigen Büroausstattung sehr viele Dinge gehören. Neben den passenden Möbeln ist die technische Ausstattung in den meisten Fällen von entscheidender Bedeutung. Dazu gehören auch viele Kleingeräte, die je nach Tätigkeit benötigt werden. Abgerundet wird die Ausstattung mit vielen Kleinteilen, welche schnell in Vergessenheit geraten können, für den reibungslosen Arbeitsablauf allerdings notwendig sind. Für eine gute Büroausstattung sind demnach viele Dinge notwendig.